14 Aug 4 Gründe zum umzug des ERP in die Cloud.

Der Anteil der EU-Unternehmen, die Enterprise-Resource-Planning (ERP) -Softwareanwendungen verwenden, stieg in den fünf Jahren zwischen 2010 und 2015 von 21 auf 36 Prozent. Bis 2017 hatten neue Cloud-basierte ERP-Softwares bereits zwei Drittel des weltweiten Marktanteils erlangt. Da der Einsatz von ERP ins Mainstream-Geschäft immer mehr an Bedeutung gewinnt, wird die Technologie weiter vorangetrieben. Um davon zu profitieren, nutzen Unternehmen zunehmend die Zeit- und Kostenvorteile dieser Software.

Selbst für Unternehmen, die bereits ERP einsetzen, hat sich die Konversation von den anfänglichen Vorteilen der Technologie zu der Frage verlagert, ob ein Cloud-basiertes System ein unmittelbares Bedürfnis ist. Welche Vorteile bietet die Migration in die Cloud?

1. Reduzierte Kosten
Cloud-basierte ERP-Systeme haben im Gegensatz zum traditionellen gehosteten Modelle geringe Implementierungskosten.

Es gibt keine Hardware-Einrichtung, was wiederum bedeutet, dass das System zugrunde gehen kann, ohne dass das Unternehmen Ausfallzeiten hat. Die Wartung des Servers entfällt komplett, wodurch auch die IT-Abteilung von einer besonders schwerfällige Aufgabe entlastet wird. Softwareerweiterungen und Upgrades erfolgen in der Cloud ohne systemweite Ausfallzeiten.

In die Cloud zu gehen, bedeutet eine Menge eingesparte Arbeitsstunden und Nerven. Die Entlastung an Setup un Konfigurationen bedeutet aber auch, dass es keine anfängliche “Balloninvestition” gibt. Cloud-ERPs laufen auf einer monatlichen Pauschale mit sofort einsatzfähiger Software.

Die Verwendung der technologisch fortschrittlichsten Software ist kein Spiel mehr, um den ROI abzuwägen. Es besteht keine Notwendigkeit, die letzte Minute aus einem alternden System auszuquetschen, wenn das Update oder der Wechsel zu einem neuen System hardwarefrei erfolgt.

Alle Kosten, die normalerweise mit System-Upgrades assoziiert sind, entfallen in einem Cloud-ERP-System.

2. Fernzugriff
Mitarbeiter können auf Cloud-basierte ERP-Plattformen von entfernten Standorten aus mit der gleichen Leichtigkeit wie Mitarbeiter vor Ort zugreifen.
Befindet sich ein Mitarbeiter in einer Besprechung oder ausserhalb des Büros für einen Schulungstag, kann er dem Chef beispielsweise sofort eine Antwort auf den Quartalsbericht geben.

Die Mitarbeiter können auch vom Zugriff auf Apps und Updates profitieren, sobald sie eine Verbindung herstellen. Es gibt kein VPN oder langsame Remote-Portal-Technologien, um sie zu verlangsamen.

Cloud-basierte ERP-Software wurde für moderne Mitarbeiter von heute entwickelt, damit Mitarbeiter von überall aus bequem arbeiten können. Die Plattform verfügt über mobile Funktionen und Benutzeroberflächen, die speziell für Smartphones und mobile Geräte entwickelt wurden. Multinationale Unternehmen mit entfernten geografischen Standorten haben keine Probleme beim Zugriff auf ein Cloud-System.

Mitarbeiter sind auch nicht durch proprietäre Maschinen eingeschränkt. Kein lästiges Tragen schwerer Laptops mehr, nur um am Wochenende eine kleine Aufgabe zu erledigen.

Die Cloud bedeutet auch universellen Zugriff, der nicht durch das Budget begrenzt ist. Das Unternehmen muss nicht in spezielle Geräte investieren oder die Anzahl der Benutzer im System aufgrund des Budgets begrenzen. Mitarbeiter können problemlos von ihren persönlichen Geräten oder von gemeinsam genutzten Unternehmensgeräten auf das Cloud-ERP zugreifen.

3. Business Intelligence (BI) Fähigkeiten
Cloud-basierte ERP-Systeme sind innovativ, da sie problemlos in andere Vorgänge integriert werden können, die das reibungslose Funktionieren des Unternehmens gewährleisten.

Das Extrahieren von Daten ist einfach, wenn Business Intelligence (BI) -Programme eine Verbindung mit den organisierten Datenspeicher- und Benutzeraktivitätsdatensätzen herstellen können, die über ein ERP verfügbar sind.

Es gibt auch eingebaute Analysefunktionen. Administratoren und Board-Mitglieder können Informations-Drill-Downs für kritische Entscheidungen durchführen. Sie können während einer Vorstandssitzung auch Grafiken und Berichte in Echtzeit abrufen. Alle Informationen werden in Echtzeit bereitgestellt, ohne dass auf regelmäßige Systemupdates gewartet werden muss.

Der Zugriff auf Daten ist höher, die BI-Funktionen sind transparent, und die Genauigkeit cloudbasierter ERP ist daher höher als bei herkömmlichen Programmen.

4. Erhöhte Sicherheit
Last but not least sind Cloud-basierte ERPs zukunftsorientiert, wenn es um Sicherheit geht.

Cyber-Sicherheitsmaßnahmen sind zentralisiert und flexibel für geschichtete Berechtigungskontrollen.

Die Cloud bietet sichere Gateways für den Remote-Zugriff, Dokumentenmanagementsysteme, die den Download sensibler Daten verhindern, und die Archivierung sensibler Informationen vor Ort, damit sie nicht in falsche Hände geraten.

Die Dokumentenaufbewahrung ist in die Cloud integriert, so dass Unternehmen sicher sein können, dass sie die Regierungsstandards in ihrer Branche einhalten.

Sicherheitsmassnahmen verhindern Datenverlust und gewährleisten eine ordnungsgemässe Authentifizierung des Benutzerzugriffs auf das System als Ganzes. Unternehmen haben auch die Möglichkeit, Dateimanagern Autorisierungsberechtigungen zu erteilen und IT-Administratoren die HR-Gleichung zu entziehen.

Mit reduzierten Kosten und erhöhter Flexibilität und Sicherheit bietet die Cloud erweiterte Funktionen als andere ERP-Formate.

Wenn Ihr Unternehmen mit Business-Management-Systemen fortschreitet, können Sie mit diesen Funktionen entscheiden, wann es Zeit ist, in die Cloud zu migrieren.